明石市立文化博物館 クリスマスマーケット出店者募集

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クリスマスマーケット 出店者募集要項
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1.開催趣旨
アクセサリーや工芸品、手作りのお菓子などを販売する場として、クリスマスマーケットを明石市立文化博物館で開催します。出店料を低価格に抑え、はじめてイベント出店をする方も参加しやすくしています。さまざまな業種との連携により、賑わいのある市民交流の場とすることが目的です。
2.出店日時
2023年12月10日(日) 11:00~15:30
3.会場
明石市立文化博物館
 玄関前広場(屋外)、2階テラス(屋根あり)、2階大会議室(屋内)、ロビースペース
 ※雨天の場合は玄関前広場のブースは2階テラスか大会議室に移動となります。
4.募集期間
10月9日(月)~10月22日(日)
※募集ブースが埋まらなかった場合に、追加募集を行うことがあります。追加募集の実施有無は当館ホームページでお知らせします。
・「出店申込書」(Excelファイル)(PDFファイル)に記入のうえ 郵送、FAX、メールで明石市立文化博物館までお送りください。 博物館に持参も可。
※締切日必着。メール、FAX、博物館持参の場合は締切日の17:30まで受付。
・応募者多数の場合は抽選。
5.募集ブース数
・15ブース
・ブースの大きさ:1ブースあたり約2.5m×2.5m
  ※食品販売のブースは、完全包装の場合、会議室・東西テラスにて出店可能。
   完全包装ではない場合、玄関前広場のみ出店可能。(館内持ち込み禁止)
6.出店内容
・個人または、グループによる手作り品の販売、またはワークショップの実施。
・ワークショップの実施については、内容の詳細を事前に博物館にお知らせください。
・骨董、リサイクル、古着等の既製品を販売することはできません。
・作者本人(またはグループ)が店頭に立ち販売してください。
・表示が添付された加工食品の販売は可能です。必ずパッケージに包んだ状態で販売してください。 出店申込時点でメニュー一覧をお送りください。
・ブースでの現場調理はできません。
・博物館の室内は飲食禁止です。(一部を除く)
7.応募資格
・イベントを一緒に楽しく盛り上げてくださる方。
8.出店料
・玄関前広場・会議室・ロビースペースは1ブースにつき1,000円
・東西テラスは1ブースにつき800円
 (支払い方法は出店者決定後にご連絡します)
9.使用備品
・ブース内で使用するテーブルは、1ブース1台貸し出しいたします。(180mm×450mm)
 テーブルや什器を出店者で持ち込みいただいても構いません。
・貸し出し用テントはありません。玄関前広場での出店の場合はテントを出店者で持ち込みください。
・数に限りがありますが、イスを貸し出しできます。希望される方は応募用紙に希望数をお書きください。
・ブースサイン(店名もしくはワークショップ名を表記 A3サイズ)を当館で用意します。看板等を出店者で持ち込みいただいても構いません。
・電源使用はできません。
10.搬入
・当日朝に搬入、設営をおこなってください。(搬入時間は出店者決定後にご連絡します)
11.出店までの流れ
(1)出店の応募
 「出店申込書」に必要事項を記入し、当館までお送りください。
(2)出店者の決定
 1次募集締切後、10月31日(火)ごろまでに出店可否の通知をメール、FAX、郵送にて発送します。出店決定者にはブース位置をお知らせします。
 ※応募者多数の場合は抽選にて出店者を決定します。
(3)その他必要書類の提出
 出店決定後、食品出店者は提供する取扱食品、取扱方法等を所定の書式で提出していただきます。
12.注意事項
・出店ブースの場所については、出店者の希望をふまえたうえで博物館が決定します。
・出店者用の駐車場は、事前申込みで当館駐車場をご利用いただけます。台数に限りがあるため、周辺駐車場の利用をお願いする場合があります。
・出店者決定後、当館HP、チラシ等で出店名や画像を掲載させていただきます。
・博物館は敷地内全面禁煙です。
・館内は飲食禁止です。玄関前広場(屋外)と2階テラスには飲食できるスペースを設けます。
・博物館の館内には生花、盆栽、ドライフラワー等の植物の持ち込みは禁止しております。
・火器、危険物の持ち込み、騒音、臭気、振動、煙の出る作業は禁止しております。
13.その他
・クリスマスマーケット開催日はコンサート、および「ARTSHIP明石2022」(NPO法人 明石障がい者地域生活ケアネットワーク 主催)によるギャラリー展示、折り紙ワークショップを同時開催します。
・昨年度は26ブース(うち事業所9ブース)・来館者数のべ966名
(14)お問い合わせ先 (出店申込書送り先)
〒673-0846 明石市上ノ丸2丁目13番1号
明石市立文化博物館 企画事業課 (担当 北野)
Tel:078-918-5400 Fax:078-918-5409
Mail: 2023christmas@akashibunpaku.com

投稿日:2024年4月12日